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(三)语言得体内容和语言是一个统一体。内容抓住后，应以恰当的语言来表达。一般来说，便条的语言要简单明嘹，用词平易。当然，语言风格还应与情景一致，不同的对象，所使用的语言应有所不同。相对来说，对上级、长者、不熟悉的人的语言较为正式，对亲朋好友的语言则较为随便。不过，不管对方是谁，行文中都应体现态度诚恳礼貌。
(四)字数符合要求TEM4便条总字数(包括日期、称呼、结尾在内)的要求是约50—60个字。尽管在这数字之间还可以少l0字，或多20字，即40-80字，不过，还是篇幅适中为好，以免因显得太短或太长而扣分。二TEM4便条写作中常见的问题便条写作中常见的问题主要表现在格式、内容、语言等方面。
(一)格式方面
1．日期部分往往被漏掉，或漏掉日期中年与月、日之间的逗号，或在日期后面加点，或按汉语的顺序写成(如2006年4月22日，写成April 22 2006；April 22，2006．；2006．5．9；其正确形式请参照前文的相应部分)，或按汉语习惯把它写在签名的下面。
2．称呼未往左顶格写，或与日期同写一行；称呼后面打句号，或未打逗号或冒号。www.freetem4tem8.cn3．把结尾套语和签名同写一行，或漏写结尾套语，或漏掉结尾套语后面的逗号。
(二)内容方面
便条的内容虽简单，但漏掉必须表达的内容的情况时有发生。例如，在前文提到的那次TEM4便条写作，考生对未赴约的原因应加以说明，可不少考生只写了如下相似内容的便条：I am verysorry for missing yesterday’S appointment，SO I do hope we can mak ean other one．Sunday evening is convenient for me．W hat about you?内容方面还因理解不透，或自立标准而导致交际不成功的情况也不鲜见。还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例，评分取样的九份答卷中就有三份类似的例子。其中一份这样写道，“I’mvery glad to receive your note．About Our appointment I think we canchan ge an other time．M aybe tomorrow，1 will be fre an d stay athome all day．Ifyouarealsofreetomorrow ，you Can callme atan ytime．Then 1 will visit you⋯”该提示要写一封简短的道歉信，而这位考生的答案却与此大相径庭，信中丝毫没有流露出道歉的意念。
(三)语言方面便条中的语言错误可分为理解和表达两大类，主要体现在措辞、语法、拼写等方面。
1．措辞不当措辞不当在这里既指一般遣词造句中出现的语言运用错误(performance erors)，又指因未按TEM4便条测试中提供的语境遣词造句而产生的语用失误(pragmatic failures)，还指因忽视对方的社会或文化背景差异而造成的语用失误。此类问题在TEM4便条写作中相当严重。我们还是以前文提到的那次TEM4便条写作为例；鉴于篇幅，且举三例：(1) 在1 would appreciate you if you could have anothermeeting with me这句话中，appreciate后面的宾语不妥。只要细心的读者翻阅一下词典，就会发现appreciate(感谢)的英文释义是be grateful for(something)，若把句中的you改为it(代表后面那件事)，或把appreciate改为be grateful to，或把appreciate you改为be grateful，这句话就对了。(2)考生在便条的开头就对因病未能与王教授约会表示道歉后，接着写道：I'm anxious tO make an appointment with you．而根据上下文应该是，I'm anxious tO make another appointment withyou(⋯⋯与你另订一次约会)。(3)你(写便条人)自己因某种原因而没去赴约，况且约会的对象是你的老师，事后还要命令对方到你家来见你，或以命令的IZl吻表示要给你打电话。象“You must come tO my home”，或‘'Give me a call tO discuss it further'’这类话有失礼貌，使人读后感到不舒服。
2．语法错误便条中的语法错误有多种，常见的有冠词、词性、动词的时与体、句子结构等错误。(1)冠词错误，如I'm anxious to make a(应为an)appointmentwith you．(2)词性错误，如I must make an apologize(正确为apology)forfailingtOtum upforthe appo intment．(3)动词的时与体等方面的错误，例如：a．Ifyouwill be(应把willbe改为are)fretomorrow,we shallmeet again．b．I am sorrytofail(正确为tO havefailed而不是tofall，因事情已发生)tO tum up f0r the appointment yesterday．(4)句子结构错误，例如：I'm verysorry．Ididn’ttum upfDrtlleappointment with you． Because my mother was seriously illyesterday and I had to take her tO see the doctor(应改为I'm verysorry I didn’t turn up for the appo intment with you yesterday becausemymotherwas seriouslyiUandI hadtOtake herto seethedoctor)。
3．拼写错误与别的主观题一样，便条写作中拼写错误数见不鲜。例如：professor---,profesor／profesor；convenient-* conveint／convinen~convinient； recejVe—} recieve； appointm ent ---~apointment／po itment．
此文章由小虹提供，佳禾外语进行整理。
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