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Have an inbox. Have one inbox on your desk, and have all incoming documents, notes, phone messages and other papers be put into this inbox. Process it to empty at least once a day, using the steps above. From here on out, don’t let any other papers clutter your desk except the one thing you’re working on.
第五、要一个文件柜。在你的办公桌上放一个文件柜，将所有到来的文件、笔记、电话留言和其他纸质文件都放到这个柜中，并利用第一种方法每天清理这些文件。从此以后你将不会被桌上堆满的文件所困扰，在你的办公桌上除了你正在用的资料将不会有其他的东西。
