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365天实用商务口语 第39期:投诉处理

来源:可可英语 编辑:mike   可可英语APP下载 |  可可官方微信:ikekenet
  


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[qh]

1.“be unhappy with...”表示“对…不满意或很恼火”。[qh]
2.“be badly treated”表示“受到不好的对待,被粗鲁地对待”,此表达使用了“被动语态”。例如:The prisoners were badly treated by their guards.(这些囚犯遭到了看守们的恶待。)[qh]
3.“bring sth. to sb.’s attention”意为“告诉某人某个问题,引起某人对某个问题的注意”,例如:The matter was first brought to[qh]
my attention earlier this year.(今年年初我才开始注意到这个问题。)[qh]
4.“deal with”在这里是“处理,解决”的意思。[qh]
5.“be assured that.”相当于“rest assured(that)”,是“对…放心”的意思。[qh]

酒店处理客人抱怨投诉的七大秘诀[qh]

1.耐心多一点:耐心倾听客人的抱怨或投诉,不要轻易打断客人,更不要批评客人,要鼓励客人倾诉下去。客人的怨气如同气球里的空气,当客人把不满都说完了,也就没有什么怨气了。[qh]
2.态度好一点:客人有抱怨或投诉就意味着客人对酒店的设施或服务等不满意,如果在处理过程中态度不友好,会加重客人的不满,造成关系的进一步恶化。若态度诚恳,礼貌热情,则会降低客人的抵触情绪。[qh]
3.动作快一点:处理抱怨或投诉的动作要快,这样做可以有四个方面的好处:一是让客人感觉受到尊重,二是表示酒店有解决问题的诚意,三是可以防止客人的负面言语对酒店造成更大的不良影响,四是可以把损失降低到最低程度。[qh]
4.语言得体一点:客人对酒店不满,在讲话时便可能会言语过激,如果和客人针锋相对,势必恶化彼此之间的关系。在解释问题过程中,措辞要十分注意,要合情合理,得体大方。即使客人不对,也不要直接指出,要尽量用婉转的语言和客人沟通。[qh]
5.补偿多一点:顾客抱怨或投诉,在很大程度上是因为他们的利益受到了损失,因此,客人希望获得安慰和经济补偿。这种补偿可以是物质上的,如更换配品、换房、赠送水果等;也可以是精神上的,如道歉、荣誊等。让客人心满意足是补偿的原则,但也不是大送特送,关键是要让客人感受到酒店的诚意。[qh]
6.层次高一点:客人提出抱怨或投诉后都希望自己的问题受到重视,处理该问题人员的级别层次会影响客人的期待以及解决问题的情绪。如果高层次的领导能亲自处理客人的问题或打电话慰问,则会更有利于化解客人的怨气和不满。[qh]
7.办法多一点:除了给客人慰问、道歉和经济补偿外,还可以邀请客人参观酒店、参加研讨会或给予其他荣誉称号。[qh]

重点单词   查看全部解释    
solve [sɔlv]

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v. 解决,解答

 
assured [ə'ʃuəd]

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adj. 确实的,保障的,有自信的 动词assure的过

 
unhappy [ʌn'hæpi]

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adj. 不快乐的,不高兴的

 
apology [ə'pɔlədʒi]

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n. 道歉;勉强的替代物

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rude [ru:d]

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adj. 粗鲁的,无礼的
adj. 粗糙

 
understand [.ʌndə'stænd]

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vt. 理解,懂,听说,获悉,将 ... 理解为,认为<

 
misunderstood [,misʌndə'stud]

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adj. 被误解的 v. 误解,误会(misunders

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