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应用文理论
根据MTI《汉语写作与百科知识》的考试大纲要求该部分要求考生根据所提供的信 息和场景写一篇450字左右的应用文，体裁包括说明书、会议通知、商务信函、备忘录、广告等，要求言简意赅，凸显专业性、技术性和实用性。
演讲稿（二）
5.演讲稿的写作技巧
演讲稿的结构一般分为开头、主体、结尾三个部分，其结构原则与一般文章的结构原则大致相同。但，由于演讲是具有时间性和空间性的活动，因而演讲稿的结构还具有自的特点，尤其是它的开头和结尾有特殊的要求。
(1)开头精彩，抓住听众，引人入胜
演讲稿的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的地位，具有重要的作用。瑞士作家温克勒说：“开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感；二是如字义打开场面，引入正题。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，才能达到出奇制胜的效果。
开场白的技术主要有：①用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任。②直接地反映出一种形势或是将要论及的问题，常用某一件小事、一个比喻、个人经历、轶事传闻、出人意料的提问，将其与主要演讲内容衔接起来。③可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲上来。④一开始就告诉听众自己将要讲些什么。
总的来说，演讲词的开场在形式上要力求新颖别致、有趣味性；在内容上要有新意，出奇制胜，使人耳目一新；在容量上要意境深远、内涵丰富；在气势上要排山倒海、声高志远。
(2)主体环环相扣，层层深入，跌宕起伏
主体即演讲稿的主要部分。在行文的过程中，要处理好层次、节奏和衔接等几个问题
①层次
层次是演讲稿思想内容的表现次序，它体现着演讲者思路展开的步骤，也反映了演讲者对客观事物的认识过程，演讲稿结构的层次是根据演讲的时空特点对演讲材料加以选取和组合而形成的。由于演讲是直接面对听众的活动，所以演讲稿的结构层次是听众无法凭借视觉加以把握的，而听觉对层次的把握又要受限于演讲的时间。那么，如何才能使演讲稿结构的层次清晰明了呢？根据听众听觉把握层次的特点，显示演讲稿结构层次的基本方法就是在演讲中树立明显的有声语言标志，以此适时诉诸听众的听觉，从而获得层次淸晰的效果。演讲者在演讲中反复设问，并根据设问来阐述自己的观点，就能在结构上环环相扣，层层深入。此外，演讲稿用过渡句，或用“首先”“其次”“然后”等词语来区别层次，也是使层次清晰的有效方法。
②节奏
节奏是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。
演讲稿的节奏，主要是通过演讲内容的变换来实现的。演讲内容的变换是在一个主题思想所统领的内容中，适当地插人幽默、诗文、轶事等内容，以便使听众的注意力既保持高度集中而又不因为髙度集中而产生兴奋性抑制。
演讲稿结构的节奏既要鲜明，又要适度。平铺直叙，呆板沉滞，固然不会使听众紧张疲劳，而内容变换过于频繁，也会造成听众注意力换散。所以，插人的内容应该为实现演讲意图服务，而节奏的频率也应该根据听众的心理特征来确定。
③衔接
衔接是指把演讲中的各个内容层次链接起来，使之具有浑然一体的整体感、由于演讲的节奏需要适时地变换演讲内容，因而也就容易使演讲稿的结构通得零散。衔接是对结构松紧、疏密的一种调节，它使各个内容层次的变换更为巧妙和自然，赋予讲稿整体感，有助于演讲主题的深入人心。
演讲稿结构衔接的方法主要是运用同两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句。
(3)结尾简洁有力，余音绕梁，留有余香
结尾是演讲内容的自然收束，是主题内容发展的必然结构。卡耐基曾说过：“最后的也是最重要的，缄口之前挂在嘴边的词儿，可能使人激动最久。”言简意赅、余音绕梁的结构能够使听众精神振奋，并促使听众不断地思考和回味；而松散疲沓、枯燥无味的结尾则只能使听众感到厌倦，并随着时过境迁而遗忘。怎样才能给听众留下深刻的印象呢？美国作家约翰·沃尔福说：“演讲最好在听众兴趣到髙潮时果断收束，未尽时戛然而止。”这是演讲稿结尾最为有效的方法。在演讲处于髙潮的时候，听众大脑皮层髙度兴奋，注意力和情绪都由此而达到最佳状态，如果在这种状态中突然收束演讲，那么保留在听众大脑中的最后印象就特别深刻。
演讲稿的结尾没有固定的格式，或对演讲内容要点进行简明扼要的小结，或以号召性、鼓动性的话收束，或以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾。但一般原则是要给听众留下深刻的印象。
结尾有五忌：一忌草草收场，敷衍了事；二忌拖泥带水，画蛇添足忌精疲力竭，底气已尽；四忌翻来覆去，冷饭回锅；五忌故作谦虚，言不由衷。
