奖励:
A rise in salary of X%; A bonus of X% of your monthly salary; A trip to Hawaii/Athens/Maldives
需要注意的是,商务英语要求正式文体,较之非正式文体,其有以下常见特点:
正式 非正式
Headquarters, September (不简写) H.Q. Sept. (缩写)
schedule, discuss (精确动词) set, talk about (宽泛动词或词组)
A copy has been sent. (被动语态) I sent you a copy. (主动语态)
形式
最后需要考虑的就是备忘录的形式。正式考试时,文字题目下方会模拟商务实际,附上备忘录开头片段,包括To, From, Date, Subject等细节,但是考生不必直接在片段后书写,应该在试题纸背面写作,写作时不要求必须有From, To等内容,但若能准确而符合商务习惯地写出备忘录细节,无疑会增加文章的印象分,这里简单介绍一下备忘录细节的注意事项。
To: 备忘录对象
如果具体到人,最好写出全名,不要写自己的真实姓名,有作弊嫌疑,尤其不能“重名”,如Bill Tom,Bill和Tom都是名(Given name),而不是姓(Family name),一个简单的处理方法就是use others?name,比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名
From: 备忘录作者
要点同上,一般不用尊称,只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。
Date: 日期
BEC属于英联邦国家的考试,日期的写法一般为日、月、年,比如7 December 2002,注意月份用英文而不是数字,以免和日期混淆,可以缩写,比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。
Britney Spears, Jennifer Aniston等;若显示关系亲密,还可以把名字缩写,比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等;如果写给上级,还应该加上尊称甚至职位,比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等;现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation),即标点不影响理解的时候可以不用,所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去,简单写成Mr/Ms/Mrs;最好不要省去名字。
范文示例
To: All Staff
From: Bill Gates
Date: 7 December 2002
Subject: Staff Reward
The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!
用书推荐
《剑桥标准商务英语教程》(Cambridge Business Benchmark)剑桥大学出版社出版。
《剑桥BEC真题集(中级) 第二辑》,剑桥大学考试委员会编
Cambridge BEC Vantage 2 (Student Book with Answers)
《剑桥BEC真题集(中级) 第三辑》,剑桥大学考试委员会编
Cambridge BEC Vantage 3 (Student Book with Answers)
《新编剑桥商务英语(中级) 学生用书》,经济科学出版社出版
Pass Cambridge BEC Vantage (Student Book)
输入决定输出,阅读决定写作,复习BEC写作时,首先应系统学习《新编剑桥商务英语》,补充商务常识和商务词汇,此书分为10个双单元,共涉及 20个商务场景,每个场景中最易于自学的就是阅读部分,同学们可以先朗读文章,熟悉商务背景,然后学习每个双单元后自学部分总结的词汇和特定语法现象,为写作积累素材,最后做每个双单元后面配备的和考试技能相关的各种练习。而写作复习的冲刺阶段,则要围绕《剑桥BEC真题集(中级) 》,进行真题训练。
仅从语言难度上讲,BEC写作和六级写作接近,只不过是写作内容从一般话题变成了商业内容。既然学英语是为了未来的职业做准备,考完四、六级之后,通过备考BEC考试,完成自己英语水平从一般英语到职场英语的转变,何乐而不为呢?